Vorlagen & Prompts
Fertige Prompts, Spezialanwendungen, Workflows und Add-Ins für Aufgaben, die jede Woche anfallen — nach Art und Bereich filterbar.
Vorlagen
Was Sie hier finden
Prompts enthalten den Volltext zum Kopieren. Spezialanwendungen und Workflows führen in die Anwendung, wo Sie sie im jeweiligen Bereich unter den Vorlagen finden. Add-Ins führen zur Installationsanleitung.
100 Vorlagen
Wachsende Bibliothek
Angebot aus Kundenanfrage erstellen
Aus einer Anfrage einen vollständigen Angebotsentwurf mit passenden Konditionen erzeugen.
/angebotBesprechungsprotokoll strukturieren
Aus unstrukturierten Notizen ein klares Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben machen.
/protokollKundenanfrage kategorisieren und Antwort entwerfen
Eingehende Anfrage einordnen und einen passenden Antwortentwurf vorbereiten.
/anfrageLastenheft auf Widersprüche prüfen
Ein Lastenheft auf Lücken, Widersprüche und unklare Anforderungen durchgehen.
/lastenheftReklamation beantworten
Auf eine Reklamation sachlich, deeskalierend und lösungsorientiert antworten.
/reklamationStellenanzeige aus Anforderungsprofil schreiben
Aus einem Anforderungsprofil eine ansprechende Stellenanzeige formulieren.
/stelleBewerbung gegen Anforderungsprofil abgleichen
Eine Bewerbung strukturiert gegen das Anforderungsprofil spiegeln.
/bewerbungPrüfbericht aus Messwerten formulieren
Aus Messwerten einen sauber formulierten Prüfbericht erstellen.
/pruefberichtLieferantenangebote vergleichen
Mehrere Angebote nach denselben Kriterien vergleichbar machen.
/vergleich-angeboteVertrag auf kritische Klauseln prüfen
Einen Vertrag auf typische Risikoklauseln durchsehen — als Vorbereitung, keine Rechtsberatung.
/vertragProjektstatus für die Geschäftsführung zusammenfassen
Aus Projektnotizen eine knappe Statusmeldung für die Leitung machen.
/statusRatsvorlage aus Sachstand erstellen
Aus einem Sachstand eine gegliederte Ratsvorlage entwerfen.
/ratsvorlageBürgeranfrage in Amtsdeutsch beantworten
Eine Bürgeranfrage korrekt, freundlich und rechtssicher beantworten.
/buergeranfrageBescheid in einfache Sprache übersetzen
Einen amtlichen Bescheid verständlich in einfache Sprache übertragen — ohne den Inhalt zu verändern.
/einfache-spracheMandantenschreiben entwerfen
Aus Stichpunkten ein professionelles Mandantenschreiben entwerfen — keine Rechtsberatung.
/mandantenschreibenSachverhalt für die Akte zusammenfassen
Aus Unterlagen einen chronologischen Sachverhalt für die Akte erstellen.
/sachverhaltJahresabschluss-Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Eine Checkliste gegen die vorliegenden Unterlagen abgleichen und Lücken finden.
/jahresabschlussDatenschutz-Folgenabschätzung vorbereiten
Die Struktur einer DSFA vorbereiten und die richtigen Fragen sammeln — keine Rechtsberatung.
/dsfaLinkedIn-Beitrag aus Fachtext ableiten
Aus einem Fachtext einen prägnanten LinkedIn-Beitrag machen.
/linkedinEnglische Fachmail formulieren
Aus deutschen Stichpunkten eine korrekte englische Geschäftsmail formulieren.
/mail-enStellenanzeigen-Generator
Erstellt professionelle, AGG-konforme Stellenausschreibungen aus einem kurzen Anforderungsprofil — fertig für jedes Jobportal.
Prozessdokumentation
Strukturierte Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen mit klarer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Präsentationsersteller
Professionelle Präsentationen mit strukturierten Inhalten und Tipps für jeden Anlass — Pitch, Kick-off oder Board-Meeting.
Excel Helfer
Erstellt, optimiert und erklärt Excel-Formeln und -Funktionen. Von SVERWEIS bis Pivot-Tabelle.
Impressumsassistent
Prüft Impressen auf die Pflichtangaben des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) und identifiziert fehlende Punkte.
SQL Helfer
Hilft bei Erstellung, Anpassung und Erklärung von SQL-Statements. Von SELECT bis Window Functions.
Übersetzungs-Assistent
Präzise Übersetzungen in viele Sprachen — mit kulturellen Nuancen und Fachterminologie pro Branche.
R Wizard
Programmierung, statistische Analyse und Visualisierung mit R — vom ersten Plot bis zum Forecast-Modell.
Content Plan Ersteller
Strukturierte Content-Pläne für Social Media, Blogs und Newsletter — themenbezogen, kanaloptimiert und mit Posting-Frequenz.
Onboarding Coach
Personalisierte Onboarding-Pläne für neue Mitarbeitende mit 30/60/90-Tage-Meilensteinen und rollenspezifischen Ressourcen.
Change-Log & Release-Notes Generator
Erstellt professionelle Change-Logs und Release-Notes auf Basis von Commit-Nachrichten und Tickets.
LaTeX-Helfer
Erstellt LaTeX-Formeln und Dokumente und erklärt sie verständlich — für Forschung, Lehre oder technische Doku.
Textvereinfacher
Vereinfacht komplexe Texte und fördert Verständnis — für interne Kommunikation, Behördenbriefe oder Kundeninfos.
Textkorrektor
Korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und findet inhaltliche Ungereimtheiten in einem Durchgang.
E-Mail Optimierungsassistent
Hilft beim Verfassen, Optimieren und Analysieren geschäftlicher E-Mails — Tonalität, Klarheit, Call-to-Action.
Arbeitszeugnis Generator
Erstellt professionelle und rechtskonforme Arbeitszeugnisse basierend auf Mitarbeiterdaten und Bewertungskriterien.
IT First Level Support
Löst häufige IT-Probleme und beantwortet grundlegende technische Fragen — direkt im Self-Service.
Meeting Zusammenfasser
Extrahiert aus Meeting-Transkripten Action Items, Entscheidungen und Teilnehmer — kompakt und actionable.
Blogpost-Baukasten
SEO-optimierte Blogartikel aus Stichpunkten — inkl. H-Struktur, Meta-Daten, Hook und CTA für sofortige Veröffentlichung.
Marken-Positioner
Entwickelt oder schärft Positionierung, Value Proposition und Messaging-Architektur für verschiedene Zielgruppen.
Video-Script-Generator
Drehbücher von 15s-Reels bis 5-Min-Erklärvideos mit Timecodes, Szenenanweisungen und Hook-Optimierung.
Zielgruppen-Profiler
Detaillierte Buyer Personas mit Schmerzpunkten, Mediennutzung und konkreten Ansprache-Strategien pro Segment.
Claim-Generator
Slogans, Claims und Taglines — 20+ Varianten in verschiedenen Stilrichtungen mit Wirkungsbewertung.
Naming-Werkstatt
Kreative Namen für Produkte, Features und Kampagnen mit sprachlicher Analyse und internationaler Tauglichkeit.
Präsentations-Storyteller
Verwandelt trockene Fakten in überzeugende Präsentations-Storylines mit Spannungsbogen und Sprechernotizen.
Social-Caption-Generator
Plattformoptimierte Captions mit passenden Hashtags und Hook-Varianten — LinkedIn, Instagram, TikTok.
Pressemitteilungs-Schmied
Pressemitteilungen im journalistischen Stil — mit zitierfähigen Quotes, Boilerplate und Begleit-E-Mail an Redaktionen.
Content-Gap-Finder
Identifiziert Themen, die Wettbewerber abdecken — mit priorisierten Empfehlungen und konkreten Titel-Ideen.
Kundendienst-Mail Verfasser
Erstellt freundliche, präzise Kundendienst-Antworten auf Anfragen, Beschwerden und Standard-Themen.
Pitch-Deck Generator
Personalisierte Pitch-Decks basierend auf Branche, Unternehmensgröße und spezifischen Challenges des Zielkunden.
Case Study Generator
Verwandelt Kundendaten, Projektergebnisse und Feedback in professionelle Case Studies und Success Stories.
Angebots Generator
Erstellt individualisierte Angebote mit Preiskalkulationen, ROI-Berechnungen und überzeugender Argumentation.
Einwand Behandler
Situationsgerechte Gegenargumente auf häufige Sales-Einwände — direkt einsetzbar im Telefonat oder per E-Mail.
Email-Kampagnen Generator
Komplette E-Mail-Kampagnen für Cold Outreach, Nurture-Sequenzen und Upsell — von Betreff bis Footer.
Deal-Summary Generator
Strukturierte Deal-Zusammenfassungen für interne Deal Reviews, Pipeline-Meetings und Forecasting.
Konkurrenz-Analyse
Analyse von Wettbewerbern hinsichtlich Positionierung, Preismodell, Messaging und Stärken-Schwächen.
Webinar-Script Generator
Komplette Webinar-Drehbücher inkl. Hook, Agenda, Demo-Ablauf, Q&A-Vorbereitung und Follow-up-Strategie.
Testimonial-Generator
Verwandelt rohes Kundenfeedback und NPS-Kommentare in professionelle, veröffentlichungsreife Testimonials.
Kampagnen-ROI-Rechner
Berechnet ROI, CAC, LTV und weitere KPIs für Marketing-Kampagnen mit klaren Handlungsempfehlungen.
Architecture Decision Record (ADR) Generator
Strukturierte ADR-Dokumente mit Kontext, Entscheidung, Konsequenzen und verworfenen Alternativen.
QBR-Vorbereiter
Quarterly Business Reviews mit KPIs, Erfolgen, Expansion-Möglichkeiten und Gesprächsleitfragen.
Incident-Postmortem-Assistent
Blameless Postmortems nach Incidents mit Timeline, 5-Whys Root-Cause-Analyse und priorisierten Action Items.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
DSGVO-konforme DSFAs nach Art. 35 mit systematischer Risikobewertung und Abhilfemaßnahmen.
Tech-Debt-Priorisierer
Bewertet technische Schulden mit Impact/Effort/Risk-Scoring und liefert Business-Cases für Stakeholder.
GitHub PR Auto-Reviewer
KI analysiert jeden neuen Pull Request auf Bugs, Security-Lücken und Best Practices — Review-Kommentar direkt in GitHub.
Slack Message Router
Klassifiziert Support-Nachrichten und routet automatisch an Jira, Knowledge Base oder Eskalation.
Meeting → Action Items
Extrahiert aus Teams-Meeting-Transkripten alle Action Items mit Verantwortlichen und Deadlines — direkt als Jira-Tickets.
Daily Industry News Digest
Aggregiert RSS-Feeds und Newsquellen jeden Morgen, kuratiert die Top-5-News mit Relevanz-Score — als E-Mail.
Customer Support E-Mail Triage
Bewertet jede eingehende Support-Mail nach Dringlichkeit und Kategorie — kritische Fälle werden sofort eskaliert.
New Employee Onboarding
Generiert aus HR-Daten personalisierten Onboarding-Content, Confluence-Page, Kalendereinträge und Slack-Ankündigung.
HubSpot Lead Enrichment & Routing
Recherchiert jeden neuen Lead automatisch, reichert Firmendaten an und vergibt Lead-Score A/B/C.
Notion Task Tracker
KI priorisiert neue Notion-Tasks, setzt Aufwandsschätzung und benachrichtigt die richtige Person via Slack.
Slack Reaction → Notion Bookmark
Ein 🔖-Emoji auf eine Slack-Nachricht speichert sie strukturiert in Notion — mit Zusammenfassung und Tags.
Manuelle Datenanreicherung
Recherchiert für alle pending Leads in der Pipeline: Branche, Größe, Tech-Stack, News — Human-in-the-Loop-Freigabe.
Kundenstimmen-Sammler
Filtert positive Erwähnungen aus Support-Tickets und Social Media automatisch in eine Testimonials-Datenbank.
Release Note Generator
Wandelt Commits und PR-Descriptions automatisch in kundenverständliche Release Notes — als Draft in Confluence.
Wöchentlicher Support-Report
Analysiert jeden Freitag Tickets, Top-Themen, Trends und SLA-Einhaltung — mit konkreten Empfehlungen.
Dependabot-Triage
Bewertet automatisch jeden Dependabot-PR — Security-Fixes werden sofort gemerged, der Rest gequeued.
Knowledge-Base Antwort-Entwurf
Findet zu jedem Support-Ticket den passenden KB-Artikel und schreibt einen persönlichen Antwort-Entwurf.
API-Dokumentation aktualisieren
Vergleicht Code-Änderungen mit der OpenAPI-Spec und erzeugt einen PR mit den nötigen Doku-Updates.
Blogpost-Entwurf aus Briefing
Aus Thema, Keywords und Zielgruppe entsteht ein SEO-optimierter Blogpost-Draft inkl. Meta-Daten und Verlinkungen.
Stack-Trace Erklärer
Analysiert jeden Sentry-Error inkl. Code-Kontext und liefert Erklärung plus Fix-Vorschlag in Slack.
Monatsabschluss-Digest
Konsolidiert KPIs aus CRM, Support, HR und Marketing zu einer Executive Summary für die Geschäftsführung.
Bewerbungs-Screening
Bewertet jede neue Bewerbung gegen das Anforderungsprofil mit transparentem Scoring und Begründung.
Birthday Reminder
Erinnert den Teamlead automatisch an Geburtstage im Team — mit persönlicher Notiz zur Betriebszugehörigkeit.
Call-Summary an CRM
Erzeugt aus Teams-Calls eine strukturierte Summary, hinterlegt sie im HubSpot-Deal und legt Action Items als Tasks an.
Konkurrenz-Monitoring
Crawlt täglich Wettbewerber-Blogs, LinkedIn-Updates und Pricing-Seiten und alertet bei relevanten Änderungen.
Branchen-News Digest
Jeden Morgen ein kuratierter Branchen-News-Digest für das gesamte Team — gleiche Wissensbasis bei allen.
Eskalation an Account-Manager
Erkennt frustrierte Enterprise-Kunden in Support-Tickets und alarmiert den Account-Manager sofort.
Bug-Report → Jira Ticket
Wandelt Slack-Bugmeldungen in saubere Jira-Tickets mit Steps-to-Reproduce, Environment und Priority.
FAQ-Bot für Website
Beantwortet wiederkehrende Fragen auf der Website automatisch — komplexe Anfragen gehen an den menschlichen Support.
Anonymes Mitarbeiter-Feedback
Wertet Freitext-Antworten aus Pulse-Surveys aus, clustert Themen und gibt actionable Empfehlungen — vollständig anonym.
Kundengespräch-Vorbereitung
30 Minuten vor jedem Termin landet ein Briefing im Postfach — Historie, offene Deals, Firmen-News, Gesprächsvorschläge.
Tagesplan-Briefing
Jeden Morgen ein priorisiertes Briefing: Termine, Tasks, kritische Mails — direkt mit Empfehlung der wichtigsten Aufgabe.
GitHub Issue Triage
Klassifiziert neue GitHub-Issues nach Typ, Priorität und Team, weist sie zu und kennzeichnet Duplikate.
DeutschlandGPT für Word
Texte direkt im Dokument verbessern, kürzen, übersetzen oder umformulieren. Lange Dokumente zusammenfassen, Antworten an markierten Stellen einfügen — ohne Tab-Wechsel.
DeutschlandGPT für Excel
Formeln aus natürlicher Beschreibung erzeugen, Spalten transformieren, Daten klassifizieren und Tabellen erklären — direkt im Task-Pane.
DeutschlandGPT für PowerPoint
Aus Stichpunkten oder Briefings vollständige Folien generieren, bestehende Folien verbessern, Bullet-Texte schärfen und Sprechernotizen erstellen.
DeutschlandGPT für Outlook
E-Mails formulieren, Threads zusammenfassen, Antworten vorschlagen und Tonalität anpassen — direkt im Posteingang.
DeutschlandGPT für Chrome
Webseiten zusammenfassen, Inhalte recherchieren, Texte übersetzen — überall im Browser, ohne Plattform-Wechsel.
Verwendung
Vier Wege, eine Vorlage zu nutzen
Ob Prompt, Spezialanwendung oder Workflow — jede Vorlage lässt sich sofort einsetzen oder an Ihren Bedarf anpassen, bis zum Assistenten, den die ganze Abteilung nutzt.
Direkt einsetzen
Prompts stehen im Volltext zum Kopieren, Spezialanwendungen und Workflows öffnen sich startklar in der Anwendung. Angaben ergänzen, loslegen.
An Ihren Bedarf anpassen
Jede Vorlage ist ein Startpunkt: Prompt-Text umschreiben, eigenes Fachwissen und Dokumente hinterlegen, Workflow-Schritte ergänzen — bis sie zu Ihrem Fall passt.
Eigene Sammlung aufbauen
Was sich bewährt, speichern Sie als eigene Vorlage oder Spezialanwendung und rufen es per Slash-Befehl auf. So wächst Ihr Bestand mit jeder Aufgabe.
Im Team teilen
Gute Vorlagen bleiben nicht privat. Aus dem Einfall einer Person wird der Bestand der ganzen Abteilung.
Einen davon heute ausprobieren
Sie bekommen einen Testzugang mit vollem Funktionsumfang — für Sie und beliebig viele Kolleginnen und Kollegen. Unverbindlich, sofort nutzbar und ohne hinterlegte Zahlungsart.
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