Eine Plattform, in jeder Abteilung ein anderer Nutzen
Marketing, Personal, Buchhaltung, IT, Entwicklung, Vertrieb, Kundendienst, Design — jede Abteilung bekommt fertige Assistenten und Vorlagen für ihre eigenen Aufgaben, in derselben Anwendung.
Das Problem
Jede Abteilung sucht sich ihr eigenes Werkzeug
Marketing testet ein Textwerkzeug, die Entwicklung einen Codeassistenten, die Buchhaltung probiert es im privaten Konto. Jede Abteilung löst dieselbe Frage neu, keine weiß, was die andere gefunden hat, und niemand hat einen Vertrag dafür.
Die übrigen lassen es ganz — nicht weil KI nichts könnte, sondern weil ein leeres Eingabefeld die Frage stellt „Was soll ich hier eintippen?“. Der Nutzen bleibt bei einzelnen, das Risiko liegt beim Haus — und beides wächst mit jedem Monat.
Was sich ändert
Ein Zugang, aus dem jede Abteilung etwas anderes macht
Der Unterschied ist nicht das Modell, sondern dass die Aufgaben schon vorbereitet sind — je Abteilung andere.
Spezialanwendungen je Abteilung
Eigene Assistenten mit hinterlegtem Fachwissen — vom Angebots-Generator im Vertrieb bis zum First-Level-Support in der IT. Gebaut ohne Programmierkenntnisse, im ganzen Haus nutzbar.
Vorlagen für den Einstieg
Fertige Prompts, nach Rolle sortiert. Wer anfängt, wählt aus statt zu formulieren — und passt an, was nicht passt.
Was funktioniert, bleibt nicht privat
Gute Assistenten und Prompts lassen sich teilen. Damit wird aus dem Einfall einer Person der Bestand der Abteilung.
Ein Vertrag für alle
Datenhaltung in Deutschland, kein Training mit Ihren Eingaben, Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden — einmal geprüft, für jede Abteilung gültig.
Anwendungsfälle
Was die einzelnen Abteilungen damit machen
Jeder Punkt nennt die Funktion, die dahintersteht — alles davon gibt es bereits.
Marketing
Blogpost-Baukasten, Pressemitteilungen, Social-Beiträge, Claims und Zielgruppenprofile als Spezialanwendungen. Dazu Chat mit Web-Recherche für Themen und Bildmodelle für Motive.
Personalabteilung
Stellenanzeigen-Generator, Arbeitszeugnis-Generator, Onboarding-Coach und Vorauswahl von Bewerbungen. Über die Add-Ins direkt in Word und Outlook, wo die Texte entstehen.
Buchhaltung & Finanzen
Excel-Helfer für Formeln und Auswertungen, Dokumentenanalyse für Rechnungen und Verträge, Textvereinfacher für Erklärungen an Fachfremde — im Excel-Add-In in der offenen Tabelle.
Einkauf
Vorlage zum Vergleich von Lieferantenangeboten. Verträge und Ausschreibungsunterlagen lädt man in den Chat hoch und befragt sie, statt sie zu lesen.
IT & Support
First-Level-Support-Assistent, SQL-Helfer und Prozessdokumentation. Vorgänge entstehen automatisch aus E-Mail oder Chat-Widget, die KI kategorisiert und weist zu.
Entwicklung
Code für agentische Softwareaufgaben, ohne dass der Quellcode die Infrastruktur verlässt. Dazu Release-Notes, Architekturentscheidungen und die OpenAI-kompatible API.
Vertrieb
Angebots-Generator, Deal-Zusammenfassungen, Einwandbehandlung und Konkurrenzanalyse — über die HubSpot- oder Salesforce-Anbindung mit dem eigenen CRM verbunden.
Kundendienst
Kundendienst-Mails verfassen, Eingänge nach Thema und Dringlichkeit sortieren. Das Chat-Widget beantwortet wiederkehrende Fragen auf der Website aus der eigenen Wissensbasis.
Design & Präsentation
Sechs Bildmodelle für Motive und Skizzen, Präsentationsersteller und Präsentations-Storyteller für Aufbau und Dramaturgie — mit dem PowerPoint-Add-In im Foliensatz.
Funktionen
Was das in jeder Abteilung möglich macht
Vier Bausteine, die überall dieselben sind — nur der Inhalt, den man hineinlegt, unterscheidet sich.
Spezialanwendungen ohne Programmieren
Eine Aufgabe einmal beschreiben, Fachwissen hinterlegen, fertig. Wer den Assistenten baut, muss nichts können außer die Aufgabe kennen.
Workflows für wiederkehrende Abläufe
Im visuellen Builder zusammenstecken, mit Freigabeschritt durch Menschen, wo das Ergebnis nach außen geht.
Add-Ins für Word, Outlook, Excel und PowerPoint
In den Programmen arbeiten, die schon offen sind — ohne Kopieren in einen Browser-Tab.
Anbindung an die eigenen Ablagen
Microsoft 365, SharePoint, Confluence, HubSpot und über 40 weitere Werkzeuge — die KI arbeitet mit Ihren Inhalten, nicht mit allgemeinem Wissen.
Sicherheit
Warum Sie das ohne Rückfrage nutzen können
Daten in Deutschland
Open Telekom Cloud, BSI C5-zertifiziert, ISO 27001 und ISO 9001 nach TÜV SÜD — außerhalb der US-Jurisdiktion.
Kein Training mit Ihren Eingaben
Zero-Data-Retention bei jedem Modell, vertraglich vereinbart — auch bei US-Modellen wie GPT oder Claude.
Sie sehen nur, was Sie sehen dürfen
Berechtigungen bestimmen, welche Modelle und Datenquellen erreichbar sind — Ihre Abteilung teilt nicht versehentlich mit.
Prompt-Inhalte werden nicht protokolliert
Auswertungen zeigen Nutzung und Kosten, nicht was jemand geschrieben hat.
Vorlagen
Vorlagen für Ihre Abteilung
Ein Ausschnitt aus dem Bestand — sortiert nach den Rollen, für die er gedacht ist.
/angebotAngebot aus Kundenanfrage erstellen
Aus einer Anfrage einen vollständigen Angebotsentwurf mit passenden Konditionen erzeugen.
/anfrageKundenanfrage kategorisieren und Antwort entwerfen
Eingehende Anfrage einordnen und einen passenden Antwortentwurf vorbereiten.
/lastenheftLastenheft auf Widersprüche prüfen
Ein Lastenheft auf Lücken, Widersprüche und unklare Anforderungen durchgehen.
/reklamationReklamation beantworten
Auf eine Reklamation sachlich, deeskalierend und lösungsorientiert antworten.
/vergleich-angeboteLieferantenangebote vergleichen
Mehrere Angebote nach denselben Kriterien vergleichbar machen.
/mandantenschreibenMandantenschreiben entwerfen
Aus Stichpunkten ein professionelles Mandantenschreiben entwerfen — keine Rechtsberatung.
Referenzen
Jeder im Team kann eigene Lösungen entwickeln und teilen
FAQ
Was Abteilungen am Anfang fragen
- Was sind Spezialanwendungen bei DeutschlandGPT?
- Spezialanwendungen sind maßgeschneiderte KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben. Vergleichbar mit CustomGPTs bei ChatGPT, aber DSGVO-konform, mit Datenspeicherung in Deutschland und mit Zugriff auf alle führenden KI-Modelle, nicht nur GPT.
- Brauche ich Programmierkenntnisse für Spezialanwendungen?
- Nein. Die Spezialanwendung wird manuell angelegt, aber vollständig in natürlicher Sprache konfiguriert – kein Code, keine technischen Vorkenntnisse nötig. Der aktuelle Stand lässt sich jederzeit direkt im integrierten Preview-Chat live testen.
- Brauche ich Programmierkenntnisse für Workflows?
- Nein. Workflows lassen sich in natürlicher Sprache beschreiben oder per Drag-and-Drop visuell zusammenbauen. Die KI übernimmt die technische Umsetzung. Für Power-User gibt es zusätzlich die Möglichkeit, eigene Logik einzubauen.
- Welche Dateiformate werden im Chat unterstützt?
- Es lässt sich eine Vielzahl gängiger Formate hochladen, darunter PDF, DOCX, TXT, CSV, XLSX, PPTX sowie Bildformate wie JPG, PNG und weitere. Die KI analysiert diese Dokumente und Bilder und beantwortet Fragen zum Inhalt, erstellt Zusammenfassungen oder extrahiert spezifische Informationen.
- Gibt es Schulungen für unser Team?
- Im Enterprise-Tarif bieten wir maßgeschneiderte KI-Schulungen für das Team an — von Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows. Für alle anderen Tarife stehen umfangreiche Materialien, Tutorials und ein Helpdesk zur Verfügung.
- Werden meine Daten für das KI-Training verwendet?
- Nein, unter keinen Umständen. Daten und Gespräche werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Dies ist vertraglich mit allen Modellanbietern vereinbart und durch unsere Datenschutzrichtlinie garantiert. Die volle Kontrolle über die eigenen Daten bleibt jederzeit erhalten.
Sehen, was Ihre Abteilung davon hat
Suchen Sie sich die Vorlagen für Ihre Rolle heraus — und probieren Sie einen Assistenten an einer Aufgabe, die Sie jede Woche haben.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
- Für Sie & Ihr Team
- Sofortiger Zugang
- Völlig kostenlos
