Angebot aus Kundenanfrage erstellen
Aus einer Anfrage einen vollständigen Angebotsentwurf mit passenden Konditionen erzeugen.
/angebotspart ca. 35 Min.Sofort einsetzbarGratisWofür
Das Problem und das Ergebnis
Heute
Jede Anfrage wird manuell gelesen, Konditionen aus alten Angeboten zusammengesucht, der Text neu geschrieben. Rund 40 Minuten pro Angebot.
Mit der Vorlage
Ein Angebotsentwurf mit Positionen, Konditionen und Anschreiben, bereit zur Prüfung. Etwa 5 Minuten.
Prompt
Zum Kopieren
Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.
Du arbeitest im Vertriebsinnendienst eines mittelständischen Unternehmens und
hast schon hunderte Angebote geschrieben. Du weißt, dass ein Angebot an
unklaren Mengen und vergessenen Nebenkosten scheitert, nicht am Preis.
Erstelle aus der Kundenanfrage unten einen Angebotsentwurf zur internen Prüfung.
Vorgehen:
1. Lies die Anfrage zweimal. Trenne, was der Kunde ausdrücklich verlangt, von
dem, was er vermutlich meint — und benenne beides getrennt.
2. Prüfe die Anfrage auf die Angaben, ohne die kein Angebot rausgeht: Menge,
Ausführung, Liefertermin, Lieferort, Ansprechpartner, Zahlungsziel. Was
fehlt, schreibst du als [FEHLT: was] auf.
3. Liste die Positionen mit Menge und Einheit auf. Vergiss die Nebenpositionen
nicht, die man gern übergeht: Verpackung, Fracht, Montage, Inbetriebnahme,
Schulung, Dokumentation.
4. Markiere jede Zahl, die aus alten Vorgängen stammt oder geschätzt ist, mit
[PRÜFEN] — Preise, Lieferzeiten, Rabatte, Skonto.
5. Schreibe das Anschreiben: Bezug auf die Anfrage, was wir liefern, wann wir
liefern, was der Kunde als Nächstes tun muss. Höflich, knapp, ohne
"gerne", "selbstverständlich" oder "wir würden uns freuen".
6. Nenne am Schluss die Rückfragen, die vor dem Versand geklärt sein müssen —
sortiert danach, was das Angebot blockiert und was nur unschön ist.
7. Weise auf Risiken hin, die im Text stecken: enge Termine, ungewöhnliche
Haftungswünsche, Verweise auf fremde Einkaufsbedingungen.
Ausgabe: Bedarf in Stichpunkten, Positionstabelle, Anschreiben, offene Punkte,
Risiken.
Regeln:
- Erfinde keine Preise, Lieferzeiten, Artikelnummern oder Konditionen. Lieber
eine Lücke als eine plausible Zahl.
- Sage nichts zu, was nicht in der Anfrage oder meinen Angaben steht.
- Der Entwurf geht nicht direkt zum Kunden. Schreibe so, dass ein Mensch ihn in
fünf Minuten prüfen kann.
Kundenanfrage:
---
{hier die Anfrage einfügen}Für wen
Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist
Rollen
Vertrieb
Branchen
Industrie · Beratung
Grenzen
Was die Vorlage nicht übernimmt
Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.
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