Meeting-Transkription — vom Gespräch zum Protokoll, automatisch
Transkription mit Sprechererkennung, Kurzfassung mit Kernthemen und notierten Aufgaben, wörtliches Transkript zum Nachlesen — benennbar, teilbar und im Archiv nach Datum auffindbar. Die Aufnahme läuft über die Desktop-App für macOS, Windows und Linux.
Das Problem
Wer mitschreibt, denkt nicht mit — und US-Tools hören mit
Otter und Fireflies nehmen die Arbeit ab, aber die Aufnahme des gesamten Meetings — Stimmen, Namen, Interna — läuft über US-Dienste. Und ohne Werkzeug schreibt jemand mit, statt mitzudenken.
Die Meeting-Transkription liefert Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben automatisch — auf der Plattform, die Ihre Organisation ohnehin geprüft hat.
Funktionen
Was es tut
- Meetings benennen und teilen
- Durchsuchbares Archiv mit Datum
- Transkription mit Sprechererkennung
- Wörtliches Transkript zum Nachlesen
- Kurzfassung, Kernthemen und notierte Aufgaben
Der Unterschied
Was sich im Alltag ändert
Ohne Transkription
Mitschreiben statt mitdenken
- Jemand schreibt mit, statt sich am Gespräch zu beteiligen
- Oder ein US-Tool nimmt das ganze Meeting auf
- Die Nachbereitung kostet nach dem Termin extra Zeit
- Das Protokoll kommt spät — oder gar nicht
Mit der Meeting-Transkription
Protokoll entsteht von selbst
- Transkript mit Sprechererkennung entsteht automatisch
- Kurzfassung, Entscheidungen und Aufgaben direkt nach dem Termin
- Alles liegt auf der ohnehin geprüften Plattform
- Die Aufnahme läuft ohne mithörenden US-Dienst
Im Detail
Genauer betrachtet
Sprechererkennung
Das Transkript ordnet Aussagen den Sprechenden zu — nachlesbar, wer was gesagt hat.
Kurzfassung mit Kernthemen
Die wichtigsten Punkte verdichtet, statt das ganze Protokoll durchzulesen.
Entscheidungen & Aufgaben
Getroffene Entscheidungen und notierte Aufgaben stehen strukturiert bereit — teilen statt abtippen.
Auffindbares Archiv
Jedes Transkript ist benennbar, teilbar und nach Datum im Archiv durchsuchbar.
Vorschau
Meeting-Transkription im Betrieb
Im Alltag
Drei Situationen, in denen es trägt
Jour fixe
Entscheidungen und Aufgaben stehen fest, bevor jemand das Protokoll schreiben müsste.
Kundengespräche
Wer nicht dabei war, liest die Zusammenfassung — und findet die Stelle im Transkript.
Übergaben
Der Gesprächsstand ist dokumentiert und durchsuchbar, nicht nur im Kopf.
Statt anderer Tools
Statt Otter, Fireflies, tl;dv und Fathom
Otter
Abrechnung pro Nutzer
Fireflies
Abrechnung pro Nutzer
tl;dv
Abrechnung pro Nutzer
Fathom
Abrechnung pro Nutzer
Der Unterschied: die KI arbeitet mit
Kurzfassung, Kernthemen und Aufgaben liegen direkt nach dem Meeting auf der Plattform — teilen statt abtippen, ohne dass ein US-Dienst mithört.
Grenzen
Wo die Grenzen liegen
- Legt keine Vorgänge an — notierte Aufgaben übertragen Sie selbst in Tickets
- Legt Zusammenfassungen nicht automatisch im Wiki ab
- Aufzeichnung ist für Teilnehmende sichtbar — kein stiller Mitschnitt
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
Sicherheit
Was für jeden Baustein gilt
BSI C5, ISO 27001 und ISO 9001
Gehostet auf der BSI C5-zertifizierten Open Telekom Cloud in Deutschland, geprüft nach ISO 27001 und ISO 9001 vom TÜV SÜD.
Zero-Data-Retention (ZDR)
Vertraglich mit allen Modellanbietern vereinbart: nach der Verarbeitung bleibt dort nichts, und trainiert wird mit Ihren Daten nicht.
Außerhalb der US-Jurisdiktion
Deutsches Unternehmen ohne US-Muttergesellschaft, Datenhaltung in Deutschland, Modell-Verarbeitung bei vertraglich gebundenen Anbietern in der EU.
AVV und TOMs vorbereitet
Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen liegen unterschriftsreif vor — die Freigabe hängt nicht an uns.
FAQ
Was vor dem Einsatz zu klären ist
- Was bekomme ich nach einer Besprechung?
- Eine Kurzfassung, die Kernthemen und die notierten Aufgaben — dazu das wörtliche Transkript mit Sprechererkennung. Das Ergebnis lässt sich benennen und teilen und liegt in einem durchsuchbaren Archiv mit Datum.
- Werden aus den Aufgaben automatisch Vorgänge?
- Nein. Aufgaben werden notiert und stehen in der Zusammenfassung, aber es entstehen daraus keine automatischen Folgeeinträge in anderen Werkzeugen. Was damit geschieht, bleibt eine eigene Entscheidung.
- In welchem Tarif ist die Meeting-Transkription enthalten?
- Ab dem Business-Tarif. Die Details zeigt die Preisübersicht. Tarife ansehen
Das letzte Meeting ohne Protokollführung
Lassen Sie das nächste Meeting transkribieren und prüfen Sie die Zusammenfassung.
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- Sofortiger Zugang
- Völlig kostenlos
