Spezialanwendungen
Wiederverwendbare KI-Assistenten — einmal bauen, im ganzen Team nutzen
Statt jeden Prompt neu zu schreiben, bauen Sie eigene KI-Personas mit definiertem Verhalten, hinterlegtem Unternehmenswissen und Zugriff auf Ihre Tools. Einmal konfiguriert, mit einem Klick vom ganzen Team genutzt — DSGVO-konform aus Deutschland.
Ohne Code erstellt
In unter 5 Minuten
So funktioniert's
In drei Schritten zur eigenen KI-Anwendung
Beschreiben
Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Ihre Spezialanwendung können soll. Die KI versteht Ihren Anwendungsfall und schlägt die optimale Konfiguration vor.
Konfigurieren
Wählen Sie das KI-Modell, hinterlegen Sie Kontext-Dokumente, definieren Sie den Ton und das Ausgabeformat. Alles über eine intuitive Oberfläche.
Teilen & nutzen
Veröffentlichen Sie die Spezialanwendung für Ihr Team oder die gesamte Organisation. Jeder Mitarbeitende kann sie sofort im Chat verwenden.
Vorlagen-Galerie
Sofort einsatzbereit — oder selbst erstellen
Starten Sie mit vorgefertigten Spezialanwendungen oder erstellen Sie Ihre eigenen. Jede Vorlage lässt sich individuell anpassen.
Meetingzusammenfasser
Fasst Meetings prägnant zusammen. Konzentriert sich auf Ergebnisse, Aufgaben und Verantwortliche.
Excel-Formelersteller
Erstellt komplexe Excel-Formeln und erklärt sie verständlich. SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und mehr.
Übersetzer
Übersetzt zwischen Deutsch und Englisch. Berücksichtigt Branchenterminologie und Unternehmensstil.
E-Mail-Assistent
Formuliert professionelle E-Mails, Antworten und Follow-ups im Ton Ihres Unternehmens.
Vertragsanalyse
Analysiert Verträge, identifiziert Risiken und fasst Kernpunkte übersichtlich zusammen.
Recherche-Assistent
Recherchiert Märkte, Wettbewerber und Branchen mit aktuellen Quellen. Inklusive Quellenangaben.
Report-Generator
Erstellt strukturierte Berichte aus Rohdaten: Monatsreports, Analysen und Management-Summaries.
Content-Creator
Schreibt Social-Media-Posts, Blogartikel und Newsletter im Markenton Ihres Unternehmens.
So konfigurieren Sie Ihre KI
Anweisungen und Kontextwissen — Ihre Spezialanwendung versteht Ihr Unternehmen
Jede Spezialanwendung wird durch zwei Bausteine maßgeschneidert: klare Anweisungen zu Verhalten und Sprache sowie hinterlegtes Wissen aus Ihren Dokumenten. So entstehen KI-Assistenten, die nicht allgemein antworten, sondern genau im Kontext Ihrer Organisation.
Anweisungen
Persönlichkeit und Regeln festlegen
Definieren Sie Tonalität, Aufgabenrahmen und Guardrails in natürlicher Sprache. Ihre Spezialanwendung bleibt bei jedem Gespräch im gewünschten Fokus.
Kontextwissen
Unternehmenswissen hinterlegen
Laden Sie Dokumente, Richtlinien und Styleguides hoch. Die Spezialanwendung kennt Ihr Unternehmen und antwortet auf Basis Ihres eigenen Wissens.
Einordnung
Wann lohnt sich eine Spezialanwendung
Nicht jede Aufgabe braucht eine eigene KI-Anwendung. Für einmalige Fragen reicht der Standard-Chat. Sobald eine Aufgabe wiederkehrend ist und Konsistenz braucht, wird eine Spezialanwendung zum Hebel fürs ganze Team.
Einmalige Aufgaben
Standard-Chat
Für einzelne Fragen, schnelle Recherchen oder Ad-hoc-Analysen. Sie schreiben den Prompt jedes Mal frei — ideal für variierende, nicht wiederkehrende Aufgaben.
Wer nutzt es
Jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter
Wiederkehrende Aufgaben
Spezialanwendung
Eine wiederverwendbare KI-Persona mit eigenem Verhalten, hinterlegtem Wissen und Zugriff auf Ihre Tools. Einmal gebaut, von Team oder Organisation immer wieder genutzt.
Wer baut & nutzt
Power-User & Fachbereiche bauen, alle nutzen
90 %
Zeitersparnis
bei wiederkehrenden Routineaufgaben
< 10 Min
Erstellungszeit
für eine produktionsreife Spezialanwendung
Unbegrenzt
Team-Sharing
mit granularen Zugriffsrechten pro Anwendung
Der Unterschied
Warum Spezialanwendungen mehr liefern als ein Chat
Kontextverständnis
Kontext dauerhaft hinterlegt
Qualität der Antworten
Konsistent durch vordefinierten Prompt
Unternehmens-Wissen
Dokumente & Richtlinien eingebunden
Tonalität & Stil
An Ihre Marke angepasst
Team-Zugang
Einmal erstellt, für alle verfügbar
Zeitaufwand
Sofort starten, kein Prompt nötig
| Kriterium | Ohne Spezialanwendung | Mit Spezialanwendung |
|---|---|---|
| Kontextverständnis | Bei jedem Chat neu erklären | Kontext dauerhaft hinterlegt |
| Qualität der Antworten | Abhängig vom Prompt | Konsistent durch vordefinierten Prompt |
| Unternehmens-Wissen | Nicht verfügbar | Dokumente & Richtlinien eingebunden |
| Tonalität & Stil | Generisch | An Ihre Marke angepasst |
| Team-Zugang | Individuell pro Nutzer | Einmal erstellt, für alle verfügbar |
| Zeitaufwand | Prompt bei jeder Nutzung schreiben | Sofort starten, kein Prompt nötig |
Funktionen
Alles, was Sie für maßgeschneiderte KI brauchen
Intuitive Erstellung
Konfigurieren Sie Spezialanwendungen in natürlicher Sprache — ohne technisches Vorwissen. Inkl. Name, Beschreibung und Avatar, sodass Ihre Anwendung in der Sidebar wie ein eigenes Mini-Produkt wirkt. Jede Änderung lässt sich sofort im Preview-Chat live testen.
Pro Anwendung das passende Modell
Wählen Sie pro Spezialanwendung individuell das optimale KI-Modell: GPT-5.4 für Analysen, Claude Sonnet 4.6 für lange Texte, Gemini 2.5 Pro für Recherche.
Kontextwissen hinterlegen
Laden Sie Dokumente, Richtlinien und Styleguides hoch. Die Spezialanwendung antwortet im Kontext Ihres Unternehmens — und kann zusätzlich auf Dokumentenordner zugreifen.
Gebundene Aktionen
Spezialanwendungen können nicht nur lesen, sondern auch handeln: E-Mails versenden, Jira-Tickets anlegen, Confluence-Seiten erstellen — direkt aus dem Chat-Kontext heraus.
Granulare Freigabestufen
Vier Sharing-Modi: privat, im Team teilen, organisationsweit verfügbar, organisationsweit editierbar. Plus kuratierte globale Anwendungen vom DeutschlandGPT-Team.
Wiederverwendbare Skills
Power-User können kompakte „Skills“ anlegen — Anleitungspakete (z. B. für Excel-Reports oder PDF-Verarbeitung), die die KI bei Bedarf automatisch lädt. Team- und organisationsweit teilbar.
Branchenlösungen
Spezialanwendungen für jede Branche
Über 300 Organisationen nutzen DeutschlandGPT bereits – vom Mittelstand bis zur öffentlichen Verwaltung.
Industrie & Fertigung
- Technische Dokumentation automatisiert erstellen
- Qualitätsberichte aus Messdaten generieren
- Ausschreibungsunterlagen analysieren und vergleichen
Beratung & Dienstleistung
- Mandantenberichte aus Rohdaten erstellen
- Förderprogramme in Sekunden analysieren
- Branchenrecherchen mit aktuellen Quellen
Recht & Compliance
- Verträge auf Risiken und Klauseln prüfen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen vorbereiten
- Regulatorische Änderungen zusammenfassen
Öffentliche Verwaltung
- Bürgeranfragen schneller beantworten
- Bescheide und Protokolle generieren
- Interne Wissensabfrage über Vorschriften
Sicherheit & Compliance
Ihre KI-Anwendungen — sicher aus Deutschland
Außerhalb der US-Jurisdiktion. Deutsches Unternehmen, deutsche Datenspeicherung, deutsche Jurisdiktion.
Deutsche Server
Alle Daten — auch die Ihrer Spezialanwendungen — werden ausschließlich auf der Open Telekom Cloud in Deutschland gespeichert. Zero Data Retention mit allen KI-Providern.
DSGVO-konform ab Tag 1
Fertige AVV, TOMs und Datenschutz-Dokumentation. Ihr Datenschutzbeauftragter kann sofort freigeben.
ISO 27001 & BSI C5 Hosting
ISO 27001-zertifiziert, Hosting auf BSI C5-zertifizierter Open Telekom Cloud.
Granulare Zugriffsrechte
55 individuelle Berechtigungen, SSO, SCIM, Audit-Logs. Volle Kontrolle, wer welche Spezialanwendung nutzen darf.
Vorher / Nachher
Derselbe Anwendungsfall — anderes Ergebnis
Bewerbermanagement: Ein konkretes Beispiel, wie eine Spezialanwendung den Arbeitsalltag verändert.
Standard-Chat
Prompt:
„Du bist ein erfahrener HR-Manager in einem deutschen Mittelstandsunternehmen. Ich gebe dir gleich eine Bewerbung. Analysiere die Bewerbung anhand folgender Kriterien: 1) Übereinstimmung mit der Stellenausschreibung (die ich dir auch mitschicke), 2) Berufserfahrung in Jahren und Relevanz, 3) Ausbildung und Qualifikationen, 4) Soft Skills und Kulturfit basierend auf unserem Unternehmensleitbild (wir legen Wert auf Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten), 5) Gehaltsvorstellung vs. unser Budget (65.000–80.000€). Erstelle eine strukturierte Bewertung mit Punkteskala 1–10 pro Kriterium. Gib am Ende eine Gesamtempfehlung: Einladen / Absage / Warteliste. Formuliere außerdem einen passenden Antworttext als E-Mail — bei Einladung mit Terminvorschlägen (Dienstag oder Donnerstag, 10–16 Uhr), bei Absage wertschätzend und DSGVO-konform. Antworte auf Deutsch.“
VS
Spezialanwendung „Bewerbungs-Screening“
Prompt:
„Bewerte diese Bewerbung für die Stelle Senior Projektmanager.“
Häufige Fragen
