Jahresabschluss-Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Eine Checkliste gegen die vorliegenden Unterlagen abgleichen und Lücken finden.
/jahresabschlussspart ca. 30 Min.Sofort einsetzbarGratisWofür
Das Problem und das Ergebnis
Heute
Fehlende Unterlagen fallen oft erst spät auf und verzögern den Abschluss.
Mit der Vorlage
Eine Vollständigkeitsliste mit vorhandenen und fehlenden Positionen.
Prompt
Zum Kopieren
Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.
Du bereitest die Durchsicht eines Jahresabschlusses vor. Du prüfst nicht im
Sinne einer Abschlussprüfung und gibst kein Testat — du bereitest die Fragen
vor, die jemand stellen muss.
Sieh die Zahlen unten durch.
Vorgehen:
1. Stelle die Positionen dem Vorjahr gegenüber, absolut und in Prozent.
2. Hebe jede Veränderung hervor, die über 20 Prozent oder über einen für das
Unternehmen wesentlichen Betrag hinausgeht. Nenne bei jeder eine mögliche
Erklärung und die Frage, mit der man sie bestätigen würde.
3. Prüfe die Zahlen auf innere Stimmigkeit: Passen Umsatz und Forderungen
zueinander, Materialaufwand und Vorräte, Personalaufwand und Mitarbeiterzahl,
Abschreibungen und Anlagevermögen?
4. Rechne die üblichen Kennzahlen, soweit die Angaben reichen: Eigenkapitalquote,
Rohertragsmarge, Umsatzrentabilität, Liquidität ersten Grades, Working
Capital. Zeige den Rechenweg.
5. Nenne Positionen, die typischerweise Nachfragen auslösen: Rückstellungen,
sonstige betriebliche Erträge, Bestandsveränderungen, aktivierte
Eigenleistungen, Verrechnungskonten, Forderungen gegen Gesellschafter.
6. Formuliere eine Frageliste für das Gespräch mit der Buchhaltung oder dem
Steuerberater, sortiert nach Wesentlichkeit.
Ausgabe: Vergleichstabelle, auffällige Veränderungen mit Frage, Kennzahlen mit
Rechenweg, Frageliste.
Regeln:
- Keine Aussage zur Ordnungsmäßigkeit, keine bilanzrechtliche oder steuerliche
Beurteilung, keine Empfehlung.
- Erfinde keine Zahlen und ergänze keine fehlenden Positionen aus Erfahrung.
- Fehlt eine Position für eine Kennzahl, lass sie weg und schreibe [FEHLT: was].
- Alle Auffälligkeiten bekommen [PRÜFEN].
Zahlen:
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{Bilanz- und GuV-Positionen mit Vorjahresvergleich einfügen}Für wen
Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist
Rollen
Finanzen
Branchen
Kanzleien & Heilberufe · Beratung
Grenzen
Was die Vorlage nicht übernimmt
Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.
Diese Vorlage heute einsetzen
Sie bekommen einen Testzugang mit vollem Funktionsumfang — für Sie und beliebig viele Kolleginnen und Kollegen. Unverbindlich, sofort nutzbar und ohne hinterlegte Zahlungsart.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
- Für Sie & Ihr Team
- Sofortiger Zugang
- Völlig kostenlos