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Jahresabschluss-Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen

Eine Checkliste gegen die vorliegenden Unterlagen abgleichen und Lücken finden.

/jahresabschlussspart ca. 30 Min.Sofort einsetzbarGratis

Wofür

Das Problem und das Ergebnis

Heute

Fehlende Unterlagen fallen oft erst spät auf und verzögern den Abschluss.

Mit der Vorlage

Eine Vollständigkeitsliste mit vorhandenen und fehlenden Positionen.

Prompt

Zum Kopieren

Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.

Prompt
Du bereitest die Durchsicht eines Jahresabschlusses vor. Du prüfst nicht im
Sinne einer Abschlussprüfung und gibst kein Testat — du bereitest die Fragen
vor, die jemand stellen muss.

Sieh die Zahlen unten durch.

Vorgehen:
1. Stelle die Positionen dem Vorjahr gegenüber, absolut und in Prozent.
2. Hebe jede Veränderung hervor, die über 20 Prozent oder über einen für das
   Unternehmen wesentlichen Betrag hinausgeht. Nenne bei jeder eine mögliche
   Erklärung und die Frage, mit der man sie bestätigen würde.
3. Prüfe die Zahlen auf innere Stimmigkeit: Passen Umsatz und Forderungen
   zueinander, Materialaufwand und Vorräte, Personalaufwand und Mitarbeiterzahl,
   Abschreibungen und Anlagevermögen?
4. Rechne die üblichen Kennzahlen, soweit die Angaben reichen: Eigenkapitalquote,
   Rohertragsmarge, Umsatzrentabilität, Liquidität ersten Grades, Working
   Capital. Zeige den Rechenweg.
5. Nenne Positionen, die typischerweise Nachfragen auslösen: Rückstellungen,
   sonstige betriebliche Erträge, Bestandsveränderungen, aktivierte
   Eigenleistungen, Verrechnungskonten, Forderungen gegen Gesellschafter.
6. Formuliere eine Frageliste für das Gespräch mit der Buchhaltung oder dem
   Steuerberater, sortiert nach Wesentlichkeit.

Ausgabe: Vergleichstabelle, auffällige Veränderungen mit Frage, Kennzahlen mit
Rechenweg, Frageliste.

Regeln:
- Keine Aussage zur Ordnungsmäßigkeit, keine bilanzrechtliche oder steuerliche
  Beurteilung, keine Empfehlung.
- Erfinde keine Zahlen und ergänze keine fehlenden Positionen aus Erfahrung.
- Fehlt eine Position für eine Kennzahl, lass sie weg und schreibe [FEHLT: was].
- Alle Auffälligkeiten bekommen [PRÜFEN].

Zahlen:
---
{Bilanz- und GuV-Positionen mit Vorjahresvergleich einfügen}

Für wen

Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist

Rollen

Finanzen

Branchen

Kanzleien & Heilberufe · Beratung

Grenzen

Was die Vorlage nicht übernimmt

Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.

Diese Vorlage heute einsetzen

Sie bekommen einen Testzugang mit vollem Funktionsumfang — für Sie und beliebig viele Kolleginnen und Kollegen. Unverbindlich, sofort nutzbar und ohne hinterlegte Zahlungsart.

4,8/5OMR Reviews

Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

  • Für Sie & Ihr Team
  • Sofortiger Zugang
  • Völlig kostenlos