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Besprechungsprotokoll strukturieren

Aus unstrukturierten Notizen ein klares Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben machen.

/protokollspart ca. 20 Min.Sofort einsetzbarGratis

Wofür

Das Problem und das Ergebnis

Heute

Notizen aus dem Meeting sind ungeordnet, Aufgaben gehen unter, niemand weiß später, was entschieden wurde.

Mit der Vorlage

Ein Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheidungen und einer Aufgabenliste mit Verantwortlichen.

Prompt

Zum Kopieren

Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.

Prompt
Du protokollierst seit Jahren Besprechungen und weißt, woran Protokolle
scheitern: Sie geben wieder, was gesagt wurde, statt festzuhalten, was gilt.

Mach aus meinen Notizen unten ein Protokoll.

Vorgehen:
1. Trenne zuerst sauber: Was wurde entschieden, was wurde nur besprochen, was
   ist eine Aufgabe? Alles andere fliegt raus — Protokolle sind kein Mitschnitt.
2. Schreibe eine Zusammenfassung in höchstens drei Sätzen, die auch jemand
   versteht, der nicht dabei war.
3. Liste die Entscheidungen einzeln auf. Jede Entscheidung bekommt, sofern in
   den Notizen erkennbar: die Begründung und wer sie getroffen hat.
4. Erstelle die Aufgabenliste als Tabelle: Aufgabe · Verantwortliche Person ·
   Frist · Status. Eine Aufgabe ohne Person ist keine Aufgabe — fehlt sie,
   schreibe [FEHLT: Zuständigkeit].
5. Halte die offenen Punkte getrennt fest: Was wurde vertagt, was blieb strittig,
   was braucht eine Entscheidung von außerhalb des Kreises?
6. Nenne zum Schluss, was für das nächste Treffen vorbereitet sein muss.

Ausgabe: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgabentabelle, offene Punkte,
Vorbereitung fürs nächste Mal.

Regeln:
- Ergänze nichts, was nicht in den Notizen steht — auch nichts, was
  offensichtlich erscheint.
- Wo die Notizen widersprüchlich sind, gib beide Fassungen wieder und markiere
  die Stelle mit [PRÜFEN].
- Keine Namen erfinden und keine Fristen schätzen.
- Sachlich formulieren, ohne Wertung. "Herr Meier war dagegen" gehört nur
  hinein, wenn es für die Entscheidung zählt.

Notizen:
---
{hier die Notizen einfügen}

Für wen

Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist

Rollen

Fachabteilung

Branchen

Branchenübergreifend

Grenzen

Was die Vorlage nicht übernimmt

Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.

Diese Vorlage heute einsetzen

Sie bekommen einen Testzugang mit vollem Funktionsumfang — für Sie und beliebig viele Kolleginnen und Kollegen. Unverbindlich, sofort nutzbar und ohne hinterlegte Zahlungsart.

4,8/5OMR Reviews

Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

  • Für Sie & Ihr Team
  • Sofortiger Zugang
  • Völlig kostenlos