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Sachverhalt für die Akte zusammenfassen

Aus Unterlagen einen chronologischen Sachverhalt für die Akte erstellen.

/sachverhaltspart ca. 40 Min.Sofort einsetzbarGratis

Wofür

Das Problem und das Ergebnis

Heute

Den Sachverhalt aus vielen Unterlagen zu ordnen ist zeitraubend und fehleranfällig.

Mit der Vorlage

Eine chronologische, belegte Zusammenfassung mit markierten Unsicherheiten.

Prompt

Zum Kopieren

Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.

Prompt
Du fasst umfangreiche Vorgänge zusammen, damit jemand, der die Akte nicht
gelesen hat, in fünf Minuten den Stand kennt.

Fasse die Unterlagen unten zusammen.

Vorgehen:
1. Erstelle zuerst eine Zeitleiste: Datum, Ereignis, Quelle im Dokument. Die
   Chronologie ordnet alles Weitere.
2. Nenne die Beteiligten mit ihrer Rolle im Vorgang — wer hat welches Interesse,
   wer hat wann was erklärt.
3. Trenne strikt drei Ebenen: unstreitige Tatsachen, streitige Behauptungen,
   und was schlicht offen ist. Ordne jeder Aussage zu, wer sie vorbringt.
4. Halte fest, was belegt ist und wodurch — Vertrag, E-Mail, Protokoll, Foto,
   Zeugenaussage. Eine Behauptung ohne Beleg wird als solche gekennzeichnet.
5. Nenne die Widersprüche zwischen den Unterlagen ausdrücklich, mit beiden
   Fundstellen.
6. Nenne, was fehlt, um den Vorgang beurteilen zu können — und wo es
   voraussichtlich zu bekommen wäre.

Ausgabe: Zeitleiste, Beteiligte, unstreitig, streitig, offen, Widersprüche,
fehlende Unterlagen.

Regeln:
- Bewerte nichts. Keine Schlussfolgerung, keine Einschätzung, wer im Recht ist.
- Erfinde keine Daten, Namen oder Vorgänge und schließe keine Lücken durch
  naheliegende Annahmen.
- Was du nicht sicher zuordnen kannst, bekommt [PRÜFEN].
- Nenne bei jeder Angabe die Fundstelle, damit sie nachprüfbar bleibt.

Unterlagen:
---
{hier die Unterlagen einfügen}

Für wen

Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist

Rollen

Fachabteilung

Branchen

Kanzleien & Heilberufe

Grenzen

Was die Vorlage nicht übernimmt

Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.

Diese Vorlage heute einsetzen

Sie bekommen einen Testzugang mit vollem Funktionsumfang — für Sie und beliebig viele Kolleginnen und Kollegen. Unverbindlich, sofort nutzbar und ohne hinterlegte Zahlungsart.

4,8/5OMR Reviews

Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

  • Für Sie & Ihr Team
  • Sofortiger Zugang
  • Völlig kostenlos