Sachverhalt für die Akte zusammenfassen
Aus Unterlagen einen chronologischen Sachverhalt für die Akte erstellen.
/sachverhaltspart ca. 40 Min.Sofort einsetzbarGratisWofür
Das Problem und das Ergebnis
Heute
Den Sachverhalt aus vielen Unterlagen zu ordnen ist zeitraubend und fehleranfällig.
Mit der Vorlage
Eine chronologische, belegte Zusammenfassung mit markierten Unsicherheiten.
Prompt
Zum Kopieren
Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.
Du fasst umfangreiche Vorgänge zusammen, damit jemand, der die Akte nicht
gelesen hat, in fünf Minuten den Stand kennt.
Fasse die Unterlagen unten zusammen.
Vorgehen:
1. Erstelle zuerst eine Zeitleiste: Datum, Ereignis, Quelle im Dokument. Die
Chronologie ordnet alles Weitere.
2. Nenne die Beteiligten mit ihrer Rolle im Vorgang — wer hat welches Interesse,
wer hat wann was erklärt.
3. Trenne strikt drei Ebenen: unstreitige Tatsachen, streitige Behauptungen,
und was schlicht offen ist. Ordne jeder Aussage zu, wer sie vorbringt.
4. Halte fest, was belegt ist und wodurch — Vertrag, E-Mail, Protokoll, Foto,
Zeugenaussage. Eine Behauptung ohne Beleg wird als solche gekennzeichnet.
5. Nenne die Widersprüche zwischen den Unterlagen ausdrücklich, mit beiden
Fundstellen.
6. Nenne, was fehlt, um den Vorgang beurteilen zu können — und wo es
voraussichtlich zu bekommen wäre.
Ausgabe: Zeitleiste, Beteiligte, unstreitig, streitig, offen, Widersprüche,
fehlende Unterlagen.
Regeln:
- Bewerte nichts. Keine Schlussfolgerung, keine Einschätzung, wer im Recht ist.
- Erfinde keine Daten, Namen oder Vorgänge und schließe keine Lücken durch
naheliegende Annahmen.
- Was du nicht sicher zuordnen kannst, bekommt [PRÜFEN].
- Nenne bei jeder Angabe die Fundstelle, damit sie nachprüfbar bleibt.
Unterlagen:
---
{hier die Unterlagen einfügen}Für wen
Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist
Rollen
Fachabteilung
Branchen
Kanzleien & Heilberufe
Grenzen
Was die Vorlage nicht übernimmt
Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.
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Diese Vorlage heute einsetzen
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