KI für Kommunen, Landkreise und Behörden
Bürgerservice, Verwaltungsschreiben und Vorgangsbearbeitung — auf der BSI C5-zertifizierten Open Telekom Cloud, mit vorbereiteter AVV.
Das Problem
Die naheliegenden Werkzeuge dürfen Sie nicht einsetzen
Fachkräftemangel, mehr Bürgeranfragen, wachsende Dokumentationspflichten — bei gleicher Personaldecke. Dazu sollen Bescheide in Leichte Sprache und in Fremdsprachen übertragen werden, und das ist Handarbeit.
ChatGPT und Copilot lösen das nicht: Ihre Datenverarbeitung in den USA ist mit DSGVO und Verwaltungsdatenrecht nicht vereinbar. Die Werkzeuge liegen bereit und bleiben gesperrt. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 EU AI Act zusätzlich belegbare KI-Kompetenz der Mitarbeitenden.
Was sich ändert
Endlich eine KI, die Sie tatsächlich einsetzen dürfen
Eine zentrale Plattform für alle Ämter statt Schatten-IT in einzelnen Abteilungen.
Behördentauglich aus Deutschland
Open Telekom Cloud, BSI C5-zertifiziert, ISO 27001 und ISO 9001 nach TÜV SÜD — im Einsatz in Kommunen und Landkreisen.
Eine Plattform für alle Ämter
Bürgeramt, Bauamt, Sozialamt, Personalrat und IT arbeiten in derselben Umgebung, mit ämterspezifischen Assistenten.
Leichte Sprache und Mehrsprachigkeit
Behördentexte in Leichte Sprache und in über 50 Fremdsprachen übertragen — Teilhabe ohne Mehraufwand.
Nachweise für den EU AI Act
Die integrierte Lernplattform schult und protokolliert die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden.
Anwendungsfälle
Was Ihre Ämter schon morgen damit machen
Verwaltungsschreiben formulieren
Bescheide, Stellungnahmen und Sitzungsvorlagen in rechtssicherem Verwaltungsdeutsch — mit Vorlagen pro Amt.
Bürgerbeteiligung auswerten
Hunderte Eingaben aus Beteiligungsverfahren gruppieren, gewichten und zusammenfassen.
Sitzungsprotokolle und Beschlüsse
Aus Aufnahmen oder Mitschriften strukturierte Protokolle mit Beschlusslage und offenen Punkten.
Förderprogramme recherchieren
Passende Bundes- und EU-Förderungen zu konkreten Vorhaben finden und einordnen.
Mehrsprachige Bürgerkommunikation
Behördentexte in Leichte Sprache überführen und in über 50 Sprachen übersetzen.
Anfragen im Bürgerbüro entlasten
Wiederkehrende Fragen zu Zuständigkeiten, Formularen und Öffnungszeiten aus der eigenen Wissensbasis beantworten.
Funktionen
Die Funktionen, die hier konkret helfen
BSI C5-zertifiziertes Hosting
Datenspeicherung auf der Open Telekom Cloud in Deutschland — geeignet für die Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes.
Spezialanwendungen pro Amt
Eigene Assistenten für Bürgeramt, Bauamt, Sozialamt und Personalrat — mit hinterlegtem Verwaltungswissen.
Workflows für die Vorgangsbearbeitung
Standardprozesse von der Eingangserfassung bis zum Bescheid automatisieren — mit Freigabeschritt durch Menschen.
Lernplattform für Mitarbeitende
Schulungen zur rechtssicheren KI-Nutzung, dokumentiert nach Art. 4 EU AI Act.
Chat-Widget für die Bürger-Website
Fragen zu Öffnungszeiten, Zuständigkeiten und Formularen rund um die Uhr beantworten — aus Satzungen und eigenen FAQ.
Anbindung an eigene Ablagen
Satzungen, Formulare und Aktenbestände aus Microsoft 365, SharePoint oder Nextcloud durchsuchbar machen.
Sicherheit
Sicherheit auf Behörden-Niveau
Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsbeauftragte und kommunale Rechenzentren bekommen, was sie brauchen — Zertifikate, vorbereitete Dokumente und nachvollziehbare Datenhaltung.
BSI C5-zertifizierte Open Telekom Cloud
Hosting in deutschen Rechenzentren, geprüft nach dem Kriterienkatalog des BSI.
Vorbereitete AVV und TOMs
Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen liegen dokumentiert vor.
Außerhalb der US-Jurisdiktion
Europäischer Betreiber, Zero-Data-Retention (ZDR), keine Trainingsdaten-Nutzung — auch nicht bei US-Modellen.
EU AI Act dokumentiert
Die Lernplattform schult Mitarbeitende und protokolliert die Kompetenz — Pflicht seit dem 2. Februar 2025.
Vorlagen
Vorlagen für den Verwaltungsalltag
Fertige Prompts für Schreiben, Protokolle und Bürgerkommunikation.
/ratsvorlageRatsvorlage aus Sachstand erstellen
Aus einem Sachstand eine gegliederte Ratsvorlage entwerfen.
/buergeranfrageBürgeranfrage in Amtsdeutsch beantworten
Eine Bürgeranfrage korrekt, freundlich und rechtssicher beantworten.
/einfache-spracheBescheid in einfache Sprache übersetzen
Einen amtlichen Bescheid verständlich in einfache Sprache übertragen — ohne den Inhalt zu verändern.
/protokollBesprechungsprotokoll strukturieren
Aus unstrukturierten Notizen ein klares Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben machen.
/stelleStellenanzeige aus Anforderungsprofil schreiben
Aus einem Anforderungsprofil eine ansprechende Stellenanzeige formulieren.
/bewerbungBewerbung gegen Anforderungsprofil abgleichen
Eine Bewerbung strukturiert gegen das Anforderungsprofil spiegeln.
Referenzen
Datenschutz war die Eintrittskarte, die Akzeptanz der Erfolg
FAQ
Was Verwaltungen vor der Entscheidung klären
- Reicht das unserem Datenschutzbeauftragten?
- Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen liegen dokumentiert vor, das Hosting ist BSI C5-zertifiziert und die Verarbeitung findet außerhalb der US-Jurisdiktion statt. Das sind die Unterlagen, die eine Freigabe üblicherweise aufhalten. Auftragsverarbeitung
- Müssen wir ausschreiben?
- Das hängt am jeweiligen Auftragswert und an der Vergabeordnung, nicht an uns. Die Nachweise, die eine Vergabe verlangt — ISO 27001 und ISO 9001 nach TÜV SÜD, BSI C5-zertifiziertes Hosting, AVV und TOMs — liegen vollständig vor. Tarife ansehen
- Wie kommen unsere Satzungen und Formulare hinein?
- Entweder über die Anbindung der bestehenden Ablagen wie Microsoft 365, SharePoint oder Nextcloud, oder durch Hochladen in einen Wissensraum. Ein Migrationsprojekt muss dem nicht vorausgehen — der Anfang gelingt mit den Dokumenten, die gerade gebraucht werden. Integrationen ansehen
- Wer haftet, wenn die KI etwas Falsches schreibt?
- Die fachliche Endkontrolle bleibt bei der Sachbearbeitung. Workflows sehen dafür ausdrücklich einen Freigabeschritt durch Menschen vor: Der Entwurf entsteht automatisch, hinaus geht er erst, wenn jemand ihn freigegeben hat. Workflows ansehen
- Wie wird der US CLOUD Act konkret vermieden?
- DeutschlandGPT ist ein deutsches Unternehmen ohne US-Investoren und ohne US-Muttergesellschaft. Die gesamte Infrastruktur befindet sich in Deutschland. Es gibt keine rechtliche Grundlage für US-Behörden, auf die Daten zuzugreifen.
- Wie schnell kann DeutschlandGPT eingeführt werden?
- DeutschlandGPT ist kein monatelanges IT-Projekt. Das Team kann innerhalb von 24 Stunden loslegen. Die SSO-Anbindung an die bestehende Infrastruktur gehört zum Business-Tarif und ist in unter einer Woche abgeschlossen.
Die KI, die Sie tatsächlich einsetzen dürfen
Sehen Sie an Ihren eigenen Vorgängen, was die Plattform in der Verwaltung leistet — auf BSI C5-zertifizierter Infrastruktur, mit vorbereiteter AVV.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
- Für Sie & Ihr Team
- Sofortiger Zugang
- Völlig kostenlos
