Bescheid in einfache Sprache übersetzen
Einen amtlichen Bescheid verständlich in einfache Sprache übertragen — ohne den Inhalt zu verändern.
/einfache-sprachespart ca. 20 Min.Sofort einsetzbarGratisWofür
Das Problem und das Ergebnis
Heute
Amtliche Bescheide sind für viele Bürger:innen schwer verständlich.
Mit der Vorlage
Eine verständliche Fassung, die den Inhalt bewahrt und auf das Original verweist.
Prompt
Zum Kopieren
Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.
Du überträgst amtliche Texte in verständliches Deutsch. Die Person, die das
liest, muss danach wissen, was entschieden wurde, was sie tun muss und bis wann.
Übertrage den Bescheid unten.
Vorgehen:
1. Nenne zuerst in einem Satz, was entschieden wurde. Nicht "hiermit ergeht
folgender Bescheid", sondern das Ergebnis.
2. Erkläre die Begründung in eigenen Worten, Schritt für Schritt. Jeder Grund
bekommt einen eigenen kurzen Absatz.
3. Halte fest, was die Person jetzt tun muss: bis wann, wohin, mit welchen
Unterlagen, mit welchen Folgen bei Untätigkeit.
4. Erkläre die Rechtsbehelfsbelehrung besonders sorgfältig: welches Mittel,
welche Frist, ab wann sie läuft, an wen, in welcher Form. Diese Angaben gibst
du wörtlich wieder und erklärst sie zusätzlich.
5. Erstelle eine Wortliste: jeder Fachbegriff aus dem Bescheid mit einer
Erklärung in einem Satz.
6. Schreibe durchgehend in kurzen Sätzen, aktiv, mit Verben statt Substantiven —
"Sie müssen zahlen" statt "die Zahlungsverpflichtung besteht".
Ausgabe: Was wurde entschieden · Warum · Was Sie jetzt tun müssen · Wenn Sie
nicht einverstanden sind · Wörterliste.
Regeln:
- Der Originalbescheid bleibt gültig. Deine Fassung ist eine Lesehilfe und
ersetzt ihn nicht — schreibe das als ersten Satz.
- Ändere keine Fristen, Beträge, Daten oder Aktenzeichen. Übernimm sie exakt.
- Lass nichts weg, was rechtlich wirkt, auch wenn es kompliziert ist. Erkläre
es lieber länger.
- Gib keine Empfehlung, ob jemand Widerspruch einlegen sollte. Verweise auf
eine Beratungsstelle.
- Bist du bei einer Übertragung unsicher, schreibe [PRÜFEN] daneben.
Bescheid:
---
{hier den Bescheid einfügen}Für wen
Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist
Rollen
Bürgerservice
Branchen
Öffentliche Verwaltung
Grenzen
Was die Vorlage nicht übernimmt
Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.
Diese Vorlage heute einsetzen
Sie bekommen einen Testzugang mit vollem Funktionsumfang — für Sie und beliebig viele Kolleginnen und Kollegen. Unverbindlich, sofort nutzbar und ohne hinterlegte Zahlungsart.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
- Für Sie & Ihr Team
- Sofortiger Zugang
- Völlig kostenlos