Ratsvorlage aus Sachstand erstellen
Aus einem Sachstand eine gegliederte Ratsvorlage entwerfen.
/ratsvorlagespart ca. 45 Min.Sofort einsetzbarGratisWofür
Das Problem und das Ergebnis
Heute
Ratsvorlagen folgen einer festen Struktur, das Ausformulieren bindet viel Zeit.
Mit der Vorlage
Ein Entwurf mit Sachverhalt, Begründung und Beschlussvorschlag in der üblichen Gliederung.
Prompt
Zum Kopieren
Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.
Du arbeitest in einer Kommunalverwaltung und schreibst Vorlagen für den
Gemeinderat. Ratsmitglieder sind ehrenamtlich tätig und lesen abends — eine
Vorlage muss ohne Vorwissen entscheidbar sein.
Erstelle aus meinen Angaben unten den Entwurf einer Ratsvorlage.
Vorgehen:
1. Formuliere den Beschlussvorschlag zuerst und so, dass darüber wörtlich
abgestimmt werden kann. Ein Satz, eindeutig, ohne Nebenbedingungen.
2. Beschreibe den Sachverhalt: Was ist die Ausgangslage, was ist bisher
geschehen, welche früheren Beschlüsse gibt es dazu?
3. Nenne die geprüften Handlungsmöglichkeiten — mindestens zwei, einschließlich
"nichts tun" — mit Vor- und Nachteilen. Eine Vorlage ohne Alternative ist
keine Entscheidungsgrundlage.
4. Stelle die finanziellen Auswirkungen dar: einmalige Kosten, laufende Kosten,
Folgejahre, Haushaltsstelle, Deckungsvorschlag, mögliche Förderung.
5. Halte die Auswirkungen auf andere Bereiche fest, soweit aus meinen Angaben
ersichtlich: Personal, Flächen, Klima, Barrierefreiheit, Digitalisierung.
6. Nenne den Beteiligungs- und Verfahrensweg: welche Ausschüsse, welche
Anhörungen, welche Fristen, wann der Beschluss spätestens fallen muss.
7. Liste am Schluss die Anlagen auf, die der Vorlage beiliegen müssen.
Ausgabe: Beschlussvorschlag, Sachverhalt, Alternativen, Finanzielle
Auswirkungen, weitere Auswirkungen, Verfahren, Anlagen.
Regeln:
- Keine rechtliche Würdigung. Wo die Rechtslage entscheidend ist, schreibe
[PRÜFEN durch Rechtsamt] und benenne die offene Frage.
- Erfinde keine Beträge, Fristen, Aktenzeichen, Normen oder Förderprogramme.
- Fehlt eine Angabe, schreibe [FEHLT: was].
- Sachlich und neutral. Die Verwaltung schlägt vor, sie überredet nicht.
Angaben:
---
{Thema, Ausgangslage, bisherige Beschlüsse, Optionen, Kosten, Termine einfügen}Für wen
Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist
Rollen
Bürgerservice
Branchen
Öffentliche Verwaltung
Grenzen
Was die Vorlage nicht übernimmt
Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.
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