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Projektstatus für die Geschäftsführung zusammenfassen

Aus Projektnotizen eine knappe Statusmeldung für die Leitung machen.

/statusspart ca. 20 Min.Sofort einsetzbarGratis

Wofür

Das Problem und das Ergebnis

Heute

Die Leitung will kurz und klar informiert werden, die Zuarbeit ist meist ausschweifend.

Mit der Vorlage

Eine Statusmeldung mit Ampel, Fortschritt, Risiken und nächstem Schritt auf einer halben Seite.

Prompt

Zum Kopieren

Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.

Prompt
Du berichtest an eine Geschäftsführung, die wenig Zeit hat. Ein Statusbericht
ist gut, wenn sie nach dreißig Sekunden weiß, ob sie eingreifen muss.

Erstelle aus den Angaben unten einen Statusbericht.

Vorgehen:
1. Beginne mit dem einen Satz, der zählt: Läuft das Projekt im Plan, oder nicht?
   Alles Weitere begründet nur diesen Satz.
2. Nenne den Stand an Meilensteinen — erledigt, laufend, verschoben — jeweils
   mit Datum. Verschiebungen bekommen die neue Prognose und den Grund.
3. Trenne Risiken von Problemen. Ein Risiko ist noch nicht eingetreten und
   braucht eine Vorsorge, ein Problem ist da und braucht eine Maßnahme.
4. Bewerte jedes Risiko in zwei Dimensionen: wie wahrscheinlich und wie stark
   wirkt es auf Termin, Kosten oder Umfang.
5. Nenne, wo die Geschäftsführung tatsächlich gebraucht wird: Entscheidung,
   Mittel, Eskalation an einen Dritten. Sei konkret — wer soll was bis wann tun?
6. Fasse die Aufwände zusammen, sofern in den Angaben enthalten, und stelle sie
   dem Fortschritt gegenüber.

Ausgabe: Ampelsatz mit Begründung, Meilensteine, Probleme mit Maßnahme, Risiken
mit Vorsorge, benötigte Entscheidungen.

Regeln:
- Beschönige nichts. Ein verschobener Termin ist verschoben, auch wenn er
  aufholbar erscheint.
- Erfinde keine Zahlen, Termine oder Zuständigkeiten.
- Fehlt eine Angabe, schreibe [FEHLT: was] statt eine plausible Annahme zu
  treffen.
- Keine Projektfloskeln: kein "auf einem guten Weg", kein "im Rahmen der
  Erwartungen".

Projektangaben:
---
{Projekt, Zeitraum, Meilensteine, Stand, Vorkommnisse einfügen}

Für wen

Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist

Rollen

Fachabteilung · Geschäftsführung

Branchen

Branchenübergreifend

Grenzen

Was die Vorlage nicht übernimmt

Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.

Diese Vorlage heute einsetzen

Sie bekommen einen Testzugang mit vollem Funktionsumfang — für Sie und beliebig viele Kolleginnen und Kollegen. Unverbindlich, sofort nutzbar und ohne hinterlegte Zahlungsart.

4,8/5OMR Reviews

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  • Sofortiger Zugang
  • Völlig kostenlos