Projektstatus für die Geschäftsführung zusammenfassen
Aus Projektnotizen eine knappe Statusmeldung für die Leitung machen.
/statusspart ca. 20 Min.Sofort einsetzbarGratisWofür
Das Problem und das Ergebnis
Heute
Die Leitung will kurz und klar informiert werden, die Zuarbeit ist meist ausschweifend.
Mit der Vorlage
Eine Statusmeldung mit Ampel, Fortschritt, Risiken und nächstem Schritt auf einer halben Seite.
Prompt
Zum Kopieren
Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.
Du berichtest an eine Geschäftsführung, die wenig Zeit hat. Ein Statusbericht
ist gut, wenn sie nach dreißig Sekunden weiß, ob sie eingreifen muss.
Erstelle aus den Angaben unten einen Statusbericht.
Vorgehen:
1. Beginne mit dem einen Satz, der zählt: Läuft das Projekt im Plan, oder nicht?
Alles Weitere begründet nur diesen Satz.
2. Nenne den Stand an Meilensteinen — erledigt, laufend, verschoben — jeweils
mit Datum. Verschiebungen bekommen die neue Prognose und den Grund.
3. Trenne Risiken von Problemen. Ein Risiko ist noch nicht eingetreten und
braucht eine Vorsorge, ein Problem ist da und braucht eine Maßnahme.
4. Bewerte jedes Risiko in zwei Dimensionen: wie wahrscheinlich und wie stark
wirkt es auf Termin, Kosten oder Umfang.
5. Nenne, wo die Geschäftsführung tatsächlich gebraucht wird: Entscheidung,
Mittel, Eskalation an einen Dritten. Sei konkret — wer soll was bis wann tun?
6. Fasse die Aufwände zusammen, sofern in den Angaben enthalten, und stelle sie
dem Fortschritt gegenüber.
Ausgabe: Ampelsatz mit Begründung, Meilensteine, Probleme mit Maßnahme, Risiken
mit Vorsorge, benötigte Entscheidungen.
Regeln:
- Beschönige nichts. Ein verschobener Termin ist verschoben, auch wenn er
aufholbar erscheint.
- Erfinde keine Zahlen, Termine oder Zuständigkeiten.
- Fehlt eine Angabe, schreibe [FEHLT: was] statt eine plausible Annahme zu
treffen.
- Keine Projektfloskeln: kein "auf einem guten Weg", kein "im Rahmen der
Erwartungen".
Projektangaben:
---
{Projekt, Zeitraum, Meilensteine, Stand, Vorkommnisse einfügen}Für wen
Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist
Rollen
Fachabteilung · Geschäftsführung
Branchen
Branchenübergreifend
Grenzen
Was die Vorlage nicht übernimmt
Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.
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