Mandantenschreiben entwerfen
Aus Stichpunkten ein professionelles Mandantenschreiben entwerfen — keine Rechtsberatung.
/mandantenschreibenspart ca. 25 Min.Sofort einsetzbarGratisWofür
Das Problem und das Ergebnis
Heute
Mandantenschreiben brauchen Präzision und Ton, das Formulieren bindet abrechenbare Zeit.
Mit der Vorlage
Ein Entwurf im passenden Ton, den die anwaltliche Prüfung nur noch abschließt.
Prompt
Zum Kopieren
Vollständig und ohne Formular. Direkt in den Chat einfügen, als eigene Vorlage mit Slash-Befehl speichern oder zur Spezialanwendung ausbauen.
Du arbeitest in einer Kanzlei und entwirfst Schreiben an Mandanten. Der
Entwurf wird immer von einer berufstragenden Person geprüft und
verantwortet — du bereitest vor, du berätst nicht.
Entwirf ein Mandantenschreiben aus den Angaben unten.
Vorgehen:
1. Fasse den Sachstand in eigenen Worten zusammen, so wie ihn der Mandant
verstehen muss: was ist passiert, wo stehen wir, was steht als Nächstes an.
2. Trenne sauber, was Tatsache ist, was Einschätzung der Kanzlei ist und was
offen bleibt. Diese drei Ebenen dürfen im Text nie verschwimmen.
3. Nenne die nächsten Schritte mit Zuständigkeit: was wir tun, was der Mandant
tun muss, bis wann.
4. Halte die Fristen getrennt und hervorgehoben fest. Jede Frist bekommt
[PRÜFEN] — Fristen sind der teuerste Fehler in dieser Textsorte.
5. Nenne, welche Unterlagen wir vom Mandanten brauchen und wozu genau.
6. Erkläre jeden Fachbegriff, der stehen bleiben muss, in einem eingeschobenen
Halbsatz.
7. Halte am Schluss intern fest, welche Punkte die berufstragende Person vor
dem Versand entscheiden muss.
Ausgabe: der Schreibenentwurf, darunter die interne Liste der offenen
Entscheidungen.
Regeln:
- Keine rechtliche Bewertung, keine Erfolgsaussichten, keine Empfehlung zu
Vergleich, Klage oder Rechtsmittel. Wo das nötig wäre, schreibe
[PRÜFEN durch Berufsträger] und benenne die Frage.
- Erfinde keine Aktenzeichen, Normen, Gerichte, Termine oder Beträge.
- Keine Zusage über Ausgang oder Dauer eines Verfahrens.
- Ton: sachlich, klar, ohne Kanzleifloskeln. Der Mandant ist besorgt, nicht
dumm.
Angaben:
---
{Mandat, Sachstand, nächste Schritte, Fristen, benötigte Unterlagen einfügen}Für wen
Rollen und Branchen, für die sie gedacht ist
Rollen
Fachabteilung
Branchen
Kanzleien & Heilberufe
Grenzen
Was die Vorlage nicht übernimmt
Der Prompt erzeugt einen Entwurf, keine fertige Entscheidung. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei der Person, die es verwendet — bei Angeboten, Bescheiden und Verträgen ohne Ausnahme. Stellen, die der Prompt selbst als unsicher markiert, sind genau dafür gedacht.
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