KI für Beratung und Dienstleister
Recherche, Mandantenkommunikation und Reporting — mit der Vertraulichkeit, die Ihre Mandate erwarten, und Datenhaltung in Deutschland.
Das Problem
Jede Stunde Recherche ist eine Stunde ohne Rechnung
Recherche, Excel-Aufbereitung und Mandantenanschreiben binden genau die Leute, deren Stunden am teuersten sind. Jede davon ist nicht abrechenbar — oder sie geht zulasten der Beratungstiefe.
KI würde hier helfen, aber Mandantendaten in ein US-Tool zu geben ist keine Option. Also bleibt sie im Beratungsalltag ganz aus. Wer es doch versucht, lädt im offenen Chat dieselben Unterlagen immer wieder neu hoch und erklärt denselben Sachverhalt erneut.
Was sich ändert
Ein Stack für die ganze Firma
Ein Vertrag, ein gemeinsamer Wissensspeicher, saubere Trennung zwischen den Mandaten.
Eine Plattform für die ganze Firma
Recherche, Reporting, Pitch-Unterlagen und Mandantenkommunikation an einem Ort — ein Vertrag statt fünf.
Mandanten-Projekte statt offener Chats
Pro Mandat ein Projektraum mit hinterlegten Dokumenten und Systemprompt. Der Kontext bleibt, sensible Inhalte vermischen sich nicht.
Daten bleiben in Deutschland
Open Telekom Cloud (BSI C5), keine Trainingsdaten-Nutzung, klarer AVV — geeignet für Mandate mit hohen Compliance-Anforderungen.
Alle Modelle in einer Oberfläche
Für komplexe Recherche das starke Reasoning-Modell, für schnelle Anschreiben das günstige — ohne Werkzeugwechsel.
Anwendungsfälle
Was Ihr Team schon morgen damit macht
Marktrecherche und Wettbewerbsanalyse
Branchenstudien, Geschäftsberichte und Pressemeldungen in Stunden statt Wochen auswerten — mit nachvollziehbaren Quellen.
Mandantenberichte und Präsentationen
Aus Datenanalysen strukturierte Berichte mit Kurzfassung, Detailteil und Empfehlungen erzeugen.
Steuerliche und rechtliche Recherche
BMF-Schreiben, Urteile und Kommentare durchsuchen — auf Wunsch zitierfähig mit Fundstellen.
Vorbereitung auf Mandantengespräche
Vor jedem Termin ein Briefing: Historie, aktuelle Themen, offene Punkte aus dem letzten Kontakt.
Angebote und Auftragsbestätigungen
Aus Briefings Angebote mit Leistungsverzeichnis, Zeitplan und Aufwandsschätzung erstellen.
Auswertungen verständlich machen
Komplexe Zahlen für Mandanten aufbereiten — von der BWA bis zur Liquiditätsvorschau.
Funktionen
Die Funktionen, die hier konkret helfen
Chat mit Web- und Dokumentensuche
Live-Recherche im Web und in eigenen Dokumentenbibliotheken — mit Quellenangabe zu jeder Aussage.
Projekte als Mandantenakten
Pro Mandant ein Projekt mit Dateien und Systemprompt — der Kontext bleibt über alle Chats erhalten.
Spezialanwendungen für Berater
Eigene Assistenten für Pitch-Unterlagen, Fallstudien und Angebote — einmal gebaut, im ganzen Haus nutzbar.
Workflows für Reporting
Quartalsabschlüsse, Mandanten-Newsletter und Briefings automatisieren, statt sie jedes Mal von Hand zu bauen.
Add-Ins für Microsoft 365
Word, Outlook, Excel und PowerPoint direkt aus der gewohnten Oberfläche — ohne Kopieren ins Web.
Chat-Widget für die eigene Website
Erstanfragen und Terminwünsche auf der Kanzlei- oder Beratungs-Website beantworten — aus der eigenen Wissensbasis.
Sicherheit
Vertraulichkeit, die Beratungsmandate erwarten
Mandantengeheimnis ist nicht verhandelbar. Die Plattform erfüllt die Anforderungen, die Berater an ihre Werkzeuge stellen — technisch und vertraglich.
ISO 27001, ISO 9001 und BSI C5
Geprüft vom TÜV SÜD, gehostet auf BSI C5-zertifizierter Infrastruktur — nachvollziehbar im Auftraggeber-Audit.
Zero-Data-Retention (ZDR)
Keine Trainingsdaten-Nutzung, keine Speicherung über die Sitzung hinaus — auch nicht bei US-Modellen wie GPT oder Claude.
Trennung pro Mandat
Hinterlegte Dokumente, eigene Systemprompts und getrennte Protokolle je Projekt.
Anbindung an M365, DMS und CRM
Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, HubSpot und Nextcloud sicher verbinden. Im Enterprise-Tarif kommen die Berechtigungen zusätzlich aus dem Verzeichnisdienst.
Vorlagen
Vorlagen für Recherche, Reporting und Mandantenarbeit
Fertige Prompts für die Aufgaben, die in Beratungshäusern täglich anfallen.
/angebotAngebot aus Kundenanfrage erstellen
Aus einer Anfrage einen vollständigen Angebotsentwurf mit passenden Konditionen erzeugen.
/jahresabschlussJahresabschluss-Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Eine Checkliste gegen die vorliegenden Unterlagen abgleichen und Lücken finden.
/mail-enEnglische Fachmail formulieren
Aus deutschen Stichpunkten eine korrekte englische Geschäftsmail formulieren.
/protokollBesprechungsprotokoll strukturieren
Aus unstrukturierten Notizen ein klares Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben machen.
/stelleStellenanzeige aus Anforderungsprofil schreiben
Aus einem Anforderungsprofil eine ansprechende Stellenanzeige formulieren.
/bewerbungBewerbung gegen Anforderungsprofil abgleichen
Eine Bewerbung strukturiert gegen das Anforderungsprofil spiegeln.
Referenzen
Die Alternative wäre ein Flickenteppich gewesen
FAQ
Was Beratungshäuser vor der Entscheidung klären
- Dürfen wir Mandantendaten überhaupt eingeben?
- Für die DSGVO ja — mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenhaltung in Deutschland. Wer zusätzlich der Schweigepflicht nach § 203 StGB unterliegt, also Rechtsanwältinnen, Steuerberater, Wirtschaftsprüferinnen, Notare und Heilberufe, braucht darüber hinaus die Besonderen Bedingungen für Berufsgeheimnisträger. Kanzleien & Heilberufe
- Vermischen sich Mandate im Chat?
- Nein. Jedes Mandat ist ein eigenes Projekt mit eigenen hinterlegten Dokumenten, eigenem Systemprompt und getrenntem Protokoll. Der Kontext bleibt über alle Chats eines Mandats erhalten, springt aber nicht zwischen Mandaten über.
- Sind die Antworten zitierfähig?
- Chat und Recherche geben die Quellen zu ihren Aussagen an, sowohl aus dem Web als auch aus den eigenen Dokumentenbibliotheken. Ob die Fundstelle trägt, ist weiterhin selbst zu prüfen — die fachliche Endkontrolle nimmt kein Werkzeug ab. Chat ansehen
- Was kostet das pro Beraterin und Berater?
- Abgerechnet wird pro Nutzer zu festen Preisen mit Fair-Use-Regel — ein Vertrag statt fünf Modell-Abos mit eigenen Konditionen. Bei sehr hohem Volumen gibt es zusätzlich verbrauchsbasierte Modelle. Tarife ansehen
- Werden meine Daten für das KI-Training verwendet?
- Nein, unter keinen Umständen. Daten und Gespräche werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Dies ist vertraglich mit allen Modellanbietern vereinbart und durch unsere Datenschutzrichtlinie garantiert. Die volle Kontrolle über die eigenen Daten bleibt jederzeit erhalten.
- Unterstützt DeutschlandGPT SSO und SCIM?
- Ja, mit SAML 2.0 und SCIM für die automatisierte Benutzerverwaltung, inklusive Active Directory und Azure AD. Beides ist ab dem Business-Tarif verfügbar — im Gratis- und Pro-Tarif melden sich Nutzer direkt an.
Mehr Zeit für die eigentliche Beratungsarbeit
Sehen Sie an einem echten Mandat, wie Recherche, Reporting und Mandantenkommunikation schneller werden — ohne Kompromiss bei der Vertraulichkeit.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
- Für Sie & Ihr Team
- Sofortiger Zugang
- Völlig kostenlos
