Sicher, konform, effizient: Wie die Steuerkanzlei Giorgi KI im Kanzleialltag einsetzt

Die Kanzlei Giorgi: Digital unterwegs in der Steuerberatung

Die Kanzlei Giorgi ist eine moderne, mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in München. Mit einem 14-köpfigen Team betreut sie kleine und mittlere Unternehmen in allen Bereichen des deutschen Steuerrechts. Digitale Prozesse sind dabei seit jeher die Grundlage, um effizient und auf hohem Niveau arbeiten zu können.

Als leistungsstarke KI-Systeme aufkamen, stellte sich für Inhaber und Geschäftsführer Alessandro Giorgi eine wichtige Frage: Wie können wir diese Technologie nutzen, ohne gegen unsere wichtigste Pflicht als Steuerberater zu verstoßen?

Für Steuerberater, Rechtsanwälte und andere Berufsgeheimnisträger ist der Einsatz von KI nicht so einfach wie in anderen Branchen. Die Kanzlei arbeitet täglich mit hochsensiblen Mandantendaten wie Jahresabschlüssen, Finanzbuchhaltungen, Lohnabrechnungen und privaten Vermögensverhältnissen. All das ist durch die Schweigepflicht nach § 203 StGB streng geschützt.

Gängige KI-Dienste, deren Server oft in den USA stehen und bei denen unklar ist, was mit den eingegebenen Daten passiert, kamen daher nie in Frage. Ein Verstoß gegen das Berufsgeheimnis hätte massive Haftungsrisiken, den möglichen Verlust der Zulassung und vor allem einen Vertrauensbruch gegenüber den Mandanten bedeutet.

Die Daten vor jeder Anfrage von Hand zu anonymisieren war ebenfalls keine echte Option — viel zu aufwändig und fehleranfällig. Die Kanzlei steckte in einem Dilemma: Entweder auf die Vorteile von KI verzichten oder ein rechtliches Risiko eingehen, das nicht verantwortbar war.

Die Suche nach einer Lösung führte die Kanzlei zu DeutschlandGPT. Im Gegensatz zu anderen Anbietern wurde hier das Kernproblem der Berufsgeheimnisträger von Anfang an mitgedacht.

Was die Kanzlei überzeugt hat: Alle Daten werden ausschließlich auf der BSI C5-zertifizierten Open Telekom Cloud in Deutschland verarbeitet. Es gibt keine Datenübermittlung ins Ausland und keine Nutzung der Daten zum Training der KI-Modelle. Dazu kam ein speziell für Berufsgeheimnisträger ausgearbeiteter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der die nötige rechtliche Grundlage für die Einhaltung der Schweigepflicht schafft.

So kann die Kanzlei Giorgi die leistungsstärksten KI-Modelle wie GPT-5 und Claude 4 nutzen, ohne bei der Compliance Abstriche zu machen.

DeutschlandGPT hat den Arbeitsalltag der Kanzlei spürbar verändert. Die Mitarbeitenden nutzen die KI als cleveren Assistenten, der im Tagesgeschäft enorm Zeit spart.

Ein gutes Beispiel: Bei komplexen Gesellschaftsverträgen mussten früher seitenlange Dokumente komplett durchgearbeitet werden, die wesentlichen Punkte selbst herausgefiltert und zusammengeschrieben werden. Mit DeutschlandGPT wird der Vertrag hochgeladen und innerhalb von Minuten liegt eine strukturierte Zusammenfassung mit den Kernaussagen vor — das spart Stunden an Arbeit.

Aber die Einsatzmöglichkeiten gehen noch weiter. Bei Fehlermeldungen in der Lohnbuchhaltung mit DATEV hilft die KI, schnell das problematische Feld zu finden. Für italienische Mandanten werden fremde Kontenrahmen in Sekunden in den deutschen SKR 04 übersetzt und mit passenden Buchungsvorschlägen versehen. Auch im Alltag macht sich die KI bemerkbar: Per Spracheingabe diktierte Stichpunkte werden zu professionellen E-Mails, und Anfragen vom Finanzamt oder Einsprüche sind in einem Bruchteil der üblichen Zeit formuliert.