Wie die Aachener Grundvermögen KI sicher und integriert ins Unternehmen bringt

Konservativer Immobilien-Investor mit ESG-Anspruch

Die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft legt seit 1973 institutionelles Vermögen langfristig in Immobilien an — stets für den eigenen Bestand, nicht als Projektentwickler. Ursprünglich zur Anlage kirchlichen Vermögens gegründet, steht sie seit 2011 auch Versorgungskassen, Stiftungen und Versicherungen offen.

Mit drei Publikumsfonds, 16 Spezialfonds und rund 160 Mitarbeitenden investiert das Unternehmen vor allem in hochwertige Einzelhandelsimmobilien in 1A-Lagen sowie zunehmend in Wohn- und Sozialimmobilien. Es gilt als seriöser, verlässlicher Investor mit konservativer, risikoarmer Anlagestrategie — und als ESG-Vorreiter: vom Klimalabor Köln über ein eigenes PropTech-Unternehmen zur Echtzeit-Frequenzmessung bis zur frühen Umstellung der Fonds auf Artikel 8.

Wie in vielen Unternehmen schwappte KI zunächst unstrukturiert herein: privat genutzt, ohne klare Richtlinie, mit einem grundsätzlichen Verbot, Unternehmensdaten einzugeben. Als durch die BaFin reguliertes Haus galt ohnehin eine klare Vorgabe: Die Daten mussten nachweislich in Deutschland gehostet werden und durften nicht weltweit verstreut sein.

Die erste Lösung, das amerikanische you.com, erfüllte diese Hosting-Anforderung nach eingehender Prüfung zwar — war als US-Anbieter aber nur über einen Zwischenhändler zu beziehen und bot ausschließlich Sprachmodelle, ohne Anbindung an ein einziges internes System. Der Weg über den Zwischenhändler machte den Support zäh: lange Wartezeiten, wiederholtes Vertrösten und Probleme, die der Anbieter teils gar nicht nachvollziehen konnte. Und trotz geprüftem Hosting blieb das Unbehagen, sensible Unternehmensdaten bei einem US-Konzern zu wissen.

Über einen LinkedIn-Beitrag wurde das Team auf DeutschlandGPT aufmerksam, vereinbarte zügig einen Termin und sprach direkt mit einem Ansprechpartner. Im Testzugang zeigten sich rasch die Vorteile gegenüber der Vorgängerlösung.

Probleme werden ernst genommen und schnell weitergetragen — die Zusammenarbeit überzeugte am Ende ebenso wie die Plattform selbst.

Heute nutzen rund 100 der etwa 160 Mitarbeitenden die Plattform — Tendenz steigend. In Kommunikation und PR etwa setzt Sonja Nees, zertifizierte KI-Managerin, sie als Sparringspartner ein und baut über Spezialanwendungen ganze Content-Ketten — von der Podcast-Anmoderation über Show Notes bis zu LinkedIn-Posts. Bestehende Inhalte werden für andere Kanäle wiederverwertet, etwa vom Blogartikel zum Intranetbeitrag.

Die Zeitersparnis ist erheblich: Ein LinkedIn-Beitrag entsteht statt in rund drei Stunden in etwa 30 Minuten — rund 80 % weniger Zeit. Die komplette Podcast-Nachbereitung ist sogar achtmal so schnell und sank von rund drei Tagen auf etwa drei Stunden. Der Output ist deutlich gestiegen — einen eigenen Blog-Bereich aufzubauen, war durch die an anderer Stelle eingesparte Zeit überhaupt erst möglich.

Auf der fachlichen Seite hilft die Plattform, Unterlagen effizienter auszuwerten, strukturierter zu recherchieren und erste Entwürfe schneller zu erstellen — und schafft so Zeit für Wichtigeres: gute Entscheidungen, starke Immobilien und eine persönlichere Anlegerbetreuung.

Ein weiterer Baustein ist bereits angelegt: Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI zu schulen. Als nächsten Schritt plant der Bereich Data, AI und IT-Compliance, diese Schulungen über die integrierte Lernplattform von DeutschlandGPT abzudecken — mit aufeinander aufbauenden Kursen zum sicheren und regelkonformen Umgang mit der Technologie.